Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle für Gateway-Datenschutzthemen ist die Cannaworld Co., Ltd., 140 One Pacific Place, Suite 1705, Bangkok 10110, Thailand. Datenschutzanfragen können an info@cannaworld-thailand.com gesendet werden. Je nach Leistungsumfang kann CannaWorld für Geschäftskundendaten auch als Auftragsverarbeiter unter einem Data Processing Addendum handeln.
2. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten B2B-Kontodaten, Unternehmensdaten, berufliche Kontaktdaten, Lizenzen, Genehmigungen, Anlageninformationen, Produkt- und Chargendaten, Trade-Case-Daten, Lead- und CRM-Daten, Marktplatz-Listings, Evidenzdateien, Audit-/QMS-Daten, Trainingsnachweise, Benachrichtigungen, Supportnachrichten, Sicherheitslogs, Geräte-/Sitzungsdaten und Cookie-Präferenzen.
3. Quellen und Rechtsgrundlagen
Daten können von Nutzern, Gegenparteien, öffentlichen Registern, öffentlichen Unternehmenswebsites, lizenzierten Branchenverzeichnissen, beruflichen Quellen, Eventlisten, Dienstleistern und kundenseitig freigegebenen Importen stammen. Rechtsgrundlagen können Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse, Einwilligung, Anspruchsdurchsetzung sowie Thailand PDPA oder regionale Regeln sein.
4. Öffentliche B2B-Daten und Opt-out
Wir können öffentlich verfügbare Unternehmens- und Berufsdaten verarbeiten, um lizenzierte Stakeholder zu identifizieren, Betrug zu verhindern, Profile anzureichern, Trade Cases zu routen und rechtmäßige B2B-Kommunikation zu unterstützen. Wir erlauben kein rechtswidriges Scraping, keine Paywall-Umgehung, kein Umgehen von Zugriffskontrollen und keine ToS-widrige Datenerhebung. Kontaktieren Sie uns für Korrektur, Suppression oder Opt-out.
5. Nutzer-Uploads und Handelsdokumente
Nutzer-Uploads können sensible kommerzielle, regulatorische und qualitätsbezogene Evidenz enthalten. Wir verarbeiten diese Dateien für Evidenzmanagement, Audit Trails, Document Intelligence, Readiness-Workflows, Counterparty Review, Handelskoordination, Streitfallbearbeitung, Sicherheit und Aufbewahrungspflichten. Nutzer dürfen nur Daten hochladen, die sie teilen dürfen.
6. KI-gestützte Verarbeitung
KI-Tools können Text extrahieren, Dokumente klassifizieren, Dateien zusammenfassen, Inhalte übersetzen, Readiness bewerten, Inkonsistenzen erkennen und nächste Schritte vorschlagen. KI-Output ist keine offizielle Entscheidung, Zertifizierung, QP-Freigabe, Rechtsmeinung oder Behördenentscheidung. Menschliche Prüfung bleibt erforderlich.
7. Weitergabe und Empfänger
Daten können mit autorisierten Nutzern, vom Kunden ausgewählten Gegenparteien, Auditoren, QPs, Laboren, Logistikern, Zahlungsdienstleistern, Hosting-Providern, Kommunikationsdienstleistern, Beratern, Behörden bei rechtlicher Pflicht und Auftragsverarbeitern unter angemessenen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten geteilt werden.
8. Internationale Übermittlungen
CannaWorld operiert aus Thailand und unterstützt EU-/EWR-/UK-Workflows. Daten können zwischen Thailand, EU/EWR, UK und anderen Dienstleistungsstandorten übertragen werden, soweit erforderlich. Für EU-/EWR-/UK-Daten nutzen wir angemessene Schutzmaßnahmen wie vertragliche Transferregeln, Zugriffskontrollen, Minimierung und regionale Speicherung, soweit verfügbar.
9. Cookies und Consent
Wir verwenden notwendige Cookies und Local Storage für Authentifizierung, Sicherheit, Sprache, Consent-Status und Plattformbetrieb. Optionale Analytics- oder Marketing-Technologien sollen nur nach Einwilligung laufen, soweit erforderlich. Präferenzen können über Cookie-Banner oder Browser angepasst werden.
10. Aufbewahrung
Wir bewahren Konto-, Vertrags-, Steuer-, Zahlungs-, Audit-, QMS-, Trainings-, Chargen-, Evidenz- und Sicherheitsdaten so lange auf, wie es für Plattformbetrieb, Kundenanweisungen, rechtliche Pflichten, regulatorische Auditierbarkeit, Streitfallverteidigung und legitime Geschäftsunterlagen erforderlich ist. Löschanfragen können durch gesetzliche oder regulatorische Aufbewahrung begrenzt sein.
11. Rechte, Sicherheit und Review
Je nach Rechtsordnung bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. CannaWorld setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein; absolute Sicherheit kann kein System garantieren. Diese Erklärung beschreibt die allgemeinen Datenschutzgrundsätze von CannaWorld Gateway. Zwingendes Recht sowie unterzeichnete Auftragsverarbeitungs- und kundenspezifische Datenschutzvereinbarungen gehen vor. Sie ersetzt keine auf den konkreten Verarbeitungssachverhalt zugeschnittene Rechtsberatung.